top of page
télécharger (2).png

A PROPOS

PRESENTATION

Assistante administrative en tant que salariée auprès de personnalités inspirantes, de dirigeants passionnés et au plus proche des différentes équipes, je mesure la richesse de mes expériences passées.

​

Les missions qui m'ont été confiées se sont continuellement étoffées grâce la confiance des cadres avec lesquels j'ai pu collaboré. Il a été également très important pour moi d'évoluer de manière constante pour connaître d'autres facettes du métier.

 

Tout au long de mon parcours, le sérieux, la rigueur et la conscience professionnelle m'ont accompagnés dans chacun des postes occupés.

Ces qualités ont été des prérequis indispensables à la réussite de mon métier d'assistante administrative de direction et ensuite de gestion la pré-comptabilité.

Bloom pic.jpg

2026 : BLOOM GESTION

BLOOM Gestion est né du souhait de vivre une nouvelle aventure professionnelle pour la suite de ma carrière et de mon envie d’entreprendre.

 

Sa création est motivée chaque jour par le souhait de pouvoir proposer mon expérience et mes compétences auprès des professionnels de manière flexible et indépendante.

​

La naissance de BLOOM Gestion pourrait ressembler à une reconversion mais sa création est simplement pour moi aujourd'hui une continuité de mon parcours professionnel.

​En toute réalité c'est l'application, dans une approche et un cadre différent, de l’ensemble de mes compétences et savoir-faire.

mon parcours

2023 - 2025  : Assistante administrative et pré-comptable ECC CHAPUIS DURAZ

​Gestion administrative et comptable des sociétés - gestion du personnel​

  • Gestion et saisie de l’ensemble des données comptables des sociétés (dépenses et recettes), rapprochements mensuels puis transmission des documents à l’expert comptable,

  • Suivi des factures des sociétés, validation, enregistrement et règlement,

  • Rédaction et suivi des contrats ECO - AMO – MOE, établissement et suivi des notes honoraires,

  • Rédaction de documents spécifiques (CCG, PV de réception), d’emails de suivi (demande de panneaux de permis de construire, de certificats, de constats,),

  • Préparation et transmission de l’état préparatoire des salaires au comptable (déplacements, congés, absences, arrêts de travail) et gestion du paiement des salariés,

  • Mise à jour affiliations mutuelle, DUERP, visites médecine du travail,

  • Rédaction des tableaux primes d’intéressement et PEE/PERCO pour transmission au comptable et gestionnaires.

​Gestion comptable des chantiers

  • ​Rédaction des documents contractuels, des ordres de services et des marchés de travaux puis suivi dépôt pour signature électronique​,

  • Enregistrement des contrats d’honoraires d’études et de marchés de travaux signés​,

  • Gestion des avenants (saisie, suivi et signatures)​,

  • Gestion de la facturation des entreprises et des bureaux d’études à l’avancement en fin de mois (vérification et établissement des bons de paiements)​,

  • Transmission de tous les éléments de facturation aux Maîtres d’Ouvrages pour règlement​,

  • Suivi et relance des paiements​,

  • Saisie des règlements (virements) pour les dossiers de promotion​.

2023-2023  : Assistante administrative et pré-comptable  MONTAGNE NATURE ET HOMMES

​​Assistanat administratif et pré-comptable​​

  • Elaboration des devis destinés aux séjours scolaires, aux séjours pour les associations ou particuliers, aux colonies, des devis plans Montagne et Ski, des devis accompagnement (journée, treks), facturation de l’ensemble des différents séjours et accompagnements et suivi règlements,

  • ​Gestion du planning des accompagnateurs en montagne, création des fiches d’intervention,

  • ​Suivi et gestion des différents comptes (recettes-dépenses) pour transmission au comptable.

​2008 - 2022  : Assistante de direction et responsable pôle appels d’offre marchés publics GROUPE STEBAT

Assistanat de direction

  • ​Collaboration directe avec les principaux chefs de projet et dirigeants du Groupe,

  • ​Traitement devis, saisie de l’ensemble des données relatives aux propositions financières et aux contacts clients dans le logiciel de gestion d’affaires, suivi et traitement des commandes, frappe courriers, rapports, notes de calculs, gestion plannings, réservations hôtels et voyages, accueil direct, standard téléphonique multilignes, relations directes avec tous les acteurs de la profession (particuliers ou professionnels),

  • ​Réalisation de supports de communication : création brochure Groupe, création de flyers pour les salons, mise à jour et recherches d’informations et de visuels pour la base de données références.

​Gestion des appels d’offre du Groupe​

  • Relation directe avec les mandataires, conception et montage des supports de communication et des dossiers de candidature, création d’outils de suivi des dossiers en phase candidatures et phase concours (Annuel 500-550 dossiers).

2006 - 2008  : Assistante chef de projet AZO Agence de création d’événements

​Assistanat au chef de projet pour le montage d’évènements sur mesure (présentation presse, essais, séminaires)

  • ​Prospection prestataires, demande de devis, organisation plannings et voyages, roadbook,  respect des budgets, du cahier des charges,

  • ​Participation aux événements, accueil et prise en charge des invités, coordination des activités et  respect du bon déroulement de l’événement avec les différents intervenants et prestataires,

  • ​Réalisation d’un évènement en totale autonomie pour l’accueil de 40 personnes pour une durée de trois jours à PRAZ SUR ARLY.

2004 - 2006  : Assistante administrative et chargée d’accueil OFFICE DE TOURISME DES MENUIRES

Assistanat à l’équipe et chargée d’accueil en alternance avec la formation au B.T.S  de Management des Unités Commerciales

  • Accueil des client, standard téléphonique,

  • Gestion et traitement des emails, rédaction des courriers, réalisation de publipostage,

  • Vente de produits et services,

  • Participation à diverses opérations promotionnelles (salons, événements sportifs).

bottom of page